No blog da Franssinete Florenzano

Postagem feita sobre as recomendações do MP para a conservação do Arquivo Público do Estado do Pará:
http://uruatapera.blogspot.com.br/2012/08/mpe-exige-protecao-ao-arquivo-publico.html?spref=fb

MP recomenda conservação do Arquivo Público do Estado do Pará

Matéria no DOL  sobre as recomendações para preservação do APEP:
http://www.diarioonline.com.br/noticia-217362-mp-recomenda-conservacao-do-arquivo-publico.html

MUDAR DE PRÉDIO É SAÍDA PARA O APEP

A matéria publicada pelo Diário do Pará em sua versões impressa e on-line sobre a audiência na ALEPA que discutiu a situação de abandono do APEP:

link da matéria no DOL: http://diariodopara.diarioonline.com.br/N-160225-MUDAR+DE+PREDIO+E+SAIDA+PARA+O+ARQUIVO+PUBLICO+.html

OFICINA DE SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS

“Introduzir os princípios básicos que envolvem a segurança de um acervo histórico, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos”, este é o objetivo principal da oficina e de uma palestra promovida pela Associação dos Amigos do Arquivo Público do Pará, em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi e o Museu de Astronomia e Ciências Afins, do Rio de Janeiro.

Ministrada pela restauradora Solange Rocha, a I Oficina de Segurança de Acervos e Patrimônios Culturais é uma ótima oportunidade para profissionais e estudantes da área de Restauro, História, Biblioteconomia, Arquivologia, Museologia, Arquitetura, entre outras, a adquirirem novos conhecimentos sobre Segurança em Acervos.A programação acontecerá durante três dias: 26, 27 e 28 de setembro.
A palestra “Segurança de Acervo e Patrimônios Culturais” será no dia 26. 09, de 8h30 às 12h00. No mesmo dia, de 14h00 às 18h00 começa a oficina. Vale ressaltar que, no dia 28.09, a oficina acontece nos dois horários: 8h30 às 12h00 e de 13h30 às 18h00.

As inscrições podem ser feitas até a véspera do evento, bastando para isso, depositar o valor correspondente na conta da Arqpep (CAIXA, ag. 22, c.c 03001136-8) e enviar a comprovação para o e-mail arqpep@yahoo.com.br, sendo que se a inscrição for feita até o dia 20.09, os valores são os seguintes: Público Geral R$ 150,00, Estudante R$ 75,00 e Servidor Público 75,00. Após o dia 20.09, os valores são R$ 180,00, Estudante R$ 90,00 e Servidor público, também, R$ 90,00, lembrando sempre que os associados da Arqpep têm 15% de desconto e haverá certificação dos participantes com frequência mínima de 75%.

A oficina tem CH de 16 h e divide-se em 3 módulos:

1º dia

Conceituação: patrimônio, preservação, conservação, segurança, acervo e documento. Segurança física : Responsabilidades, proteção por perímetro, linhas de atuação, segurança do prédio. Segurança das pessoas, equipe de segurança. 

 2º dia
Emergências, proteção contra sinistros, roubo e vandalismo, incêndio, alarmes e CCTv, desocupação de acervos e pessoas.
 
3º dia
Vídeo, aplicação de questionário e exercício de fixação.

Curriculum Solange Rocha

Bacharel em História pela Universidade Santa Úrsula, especialista em Restauração e Conservação de Bens Culturais pela UFRJ, já trabalhou no Arquivo Nacional, Museu Nacional de Belas Artes e, atualmente, está no Museu de Astronomia e Ciências Afins.

Há dez anos trabalha e desenvolve estudos nas áreas de Preservação e Segurança de Acervos, é Coordenadora Geral do Projeto de elaboração da Política de Preservação de Acervos Institucionais e idealizadora, coordenadora e, atualmente, membro da comissão de elaboração do curso Segurança de Acervos Culturais do MAST. Além de participação nos mais diversos eventos na área.

Seja um associado da ARQPEP

Fundada em 2008, a Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Pará (ARQPEP) tem como principal objetivo ajudar e promover a preservação do patrimônio documental do Estado. Durante estes quatro anos de atividades, a ARQPEP trouxe para dentro do Arquivo Público projetos, equipamentos e pessoal que ajudaram a tratar com o devido cuidado a histórica documentação que faz parte da instituição, considerado o mais importante acervo documental da Amazônia e o terceiro em relevância do país.

O projeto “Preservação e Acesso: digitalização da documentação da colônia”, realizado com patrocínio do Edital Caixa Cultural, permitiu equipar e modernizar o Arquivo Público para promover a preservação, conservação e a digitalização do Fundo da Secretaria da Capitania, a mais antiga documentação do acervo da instituição e que foi reconhecida pela UNESCO com o selo “Memory of the World – MoW” devido ao seu inestimável valor histórico e cultural.

Atualmente a ARQPEP desenvolve, com patrocínio do edital Petrobras Cultural, o projeto “Preservação, conservação e acesso: proposta de tratamento técnico da documentação ‘avulsa’ do Arquivo Público do Estado do Pará”. O projeto tem como objetivo identificar, higienizar e recuperar aproximadamente 1.600 pacotes de documentos não identificados do Acervo do Arquivo Público.

Além das atividades dentro do Arquivo Público, a ARQPEP também firma parcerias fora do Arquivo Público, como a realizada com a Igreja Assembleia de Deus no ano de 2011. Através desta parceria, a ARQPEP forneceu ajuda técnica para a melhor preservação do acervo documental da Igreja, que comemorou o seu centenário no ano passado.

Com aproximadamente uma centena de associados, a ARQPEP está continuamente aberta para novas adesões. A estrutura da ARQPEP é democrática e todos podem se manifestar, dando sugestões, criticando, discutindo pautas e tomando decisões em conjunto. Para participar destas discussões basta ser um associado. A diretoria da ARQPEP periodicamente promove reuniões ordinárias e é transparente quanto á prestação de contas dos projetos e da anuidade dos Associados, dispondo para todos os interessados o balanço anual de contas da Associação.

Por isso convidamos todos os interessados na mesma causa defendida pela Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Pará para se tornar um associado da ARQPEP. Unificando os esforços, podemos construir uma nova realidade para a situação da preservação documental no Estado e no País.


Texto: Antonio Pacheco Neto - ASCOM ARQPEP

Associação dos Amigos do Arquivo Público do Pará promove curso de Gestão de Documentos

A Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Pará e a FACCIO - Consultoria e Serviços Educacionais promovem de 9 até 11 de maio o curso de Eliminação de Documentos, ministrado pela Professora Doutora Ana Célia Rodrigues, coordenadora do curso de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense. O Curso faz parte do projeto “Preservação, Conservação e Acesso”, desenvolvido pela Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Pará e com patrocínio da Petrobras.

Ao longo destes três dias, no prédio do Arquivo Público do Pará, funcionários do Arquivo e de outros órgãos do passarão por uma atualização sobre o Programa de Gestão de Documentos, descobrindo não apenas modos mais seguros de descarte de material documental, mas também métodos mais efetivos de guardas dessa documentação desde a sua produção e tramitação até a chegada aos arquivos de forma segura, guardando documentos que precisam ser preservados e eliminando outros.

Para a Professora Ana Célia Rodrigues, infelizmente, o conceito de Gestão de documentos não abarca os Arquivos Permanentes, pois, de acordo com convenções arquivísticas, quando esta documentação se torna permanente já está provada o seu valor de guarda. Porém são os Arquivos Públicos que têm a responsabilidade de coordenar procedimentos de gerência de documentação que serão continuados por outros órgãos do Estado: “Cabe aos Arquivos Públicos acompanhar a produção da memória do Estado, afinal são esses documentos que sustentam direitos e deveres do cidadão”, afirma.

 Ainda para a professora, a eliminação de documentos sem critérios é um problema comum em todo o país, tendo como principal desculpa a obstrução do espaço físico. Um exemplo desta falta de percepção do que deve ou não ser guardado foi a eliminação de um volume substancial de cartas que a prefeitura de Santos, em São Paulo, recebeu quando elegeu seu primeiro representante diretamente depois de décadas de intervenção federal, uma mulher do Partido dos Trabalhadores.

“Isso mexeu com o imaginário da população, que teve pela primeira vez uma mulher de um partido de esquerda como governante. Quando todo este volume foi descartado, muito dos anseios, reivindicações e vontades daquela sociedade da época que estava registrado foi perdida”, lamenta Rodrigues.

Com a reunião de representantes de diversos órgãos do governo, o curso também foi uma oportunidade para discutir a situação atual dos arquivos distribuídos pelas inúmeras secretarias e autarquias no Pará, além de visualizar o panorama da realidade destes na atualidade no Brasil.

Antonio Pacheco Neto - Ascom Arqpep

Arqpep realiza curso sobre eliminação de documentos

Nos dias 9, 10 e 11 de maio será realizado no prédio do Arquivo Público do Estado do Pará o curso de Eliminação de Documentos. Ministrado pela Professora Doutora Ana Célia Rodrigues, coordenadora do curso de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense, o curso é voltado para os servidores do APEP e faz parte do projeto “Preservação, Conservação e Acesso”, desenvolvido pela Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Pará e com patrocínio da Petrobras.

O objetivo principal deste projeto é identificar, catalogar, higienizar e recuperar cerca de 80 metros lineares de documentos avulsos que fazem parte do acervo do APEP e nunca receberam nenhum tipo de tratamento técnico adequado. Também faz parte do projeto a capacitação dos servidores do APEP quanto ao melhor modo de catalogar e organizar estes documentos, para depois disponibilizá-los ao pesquisador e ao público em geral.

O curso de Eliminação de Documentos terá módulos teóricos e práticos e nele os servidores do APEP aprenderão mais sobre a identificação e a organização de documentos, garantindo a eficiência no controle dos arquivos e agilidade na localização e recuperação de informações, além de elaboração de plano de classificação e de inventários de arquivos.

Antonio Pacheco Neto - Ascom Arqpep